Así puede saber un empresario si alguien intenta cambiar los datos de su negocio
El Sistema Preventivo de Fraudes (SIPREF) envía alertas y aplica controles de identidad en los trámites sobre la información registrada ante las Cámaras de Comercio, lo que permite detectar a tiempo posibles irregularidades.
Si una persona intenta modificar información registrada de un negocio, cambiar un representante legal, incorporar un nuevo socio en sociedades de personas o presentar documentos para inscripción, existen mecanismos para que el titular pueda enterarse y reaccionar ante una posible irregularidad.
La Cámara de Comercio de Cartagena recordó a comerciantes, empresarios y entidades sin ánimo de lucro que mantener actualizados sus datos de contacto y revisar periódicamente la información inscrita en los registros públicos es una medida clave para prevenir fraudes.
Para ello funciona el SIPREF, una herramienta gratuita que aplica controles de identidad a las solicitudes de inscripción o modificación y envía alertas a los correos electrónicos y al número celular reportados en el Registro Mercantil y en otros registros que hacen parte del Registro Único Empresarial y Social (RUES).
Estas alertas permiten conocer oportunamente cualquier actuación relacionada con la matrícula mercantil o inscripción y reaccionar ante una eventual irregularidad.
“Proteger la información registral también significa cuidar el esfuerzo, la confianza y el patrimonio construido por nuestros empresarios. Desde la Cámara de Comercio de Cartagena fortalecemos los controles y promovemos una cultura preventiva, porque la seguridad jurídica resulta fundamental para impulsar un tejido empresarial sólido y transparente”, afirmó Andrea Piña Gómez, presidenta ejecutiva de la Cámara de Comercio de Cartagena.
¿Qué revisa el SIPREF?
El SIPREF fue creado para impedir que terceros ajenos al titular del registro alteren, con fines fraudulentos, los datos que reposan en los registros públicos que llevan las Cámaras de Comercio.
Sus funcionalidades, alcance y beneficios están establecidos en la Circular Externa 100-000002 de 2022 de la Superintendencia de Sociedades.
Los controles se aplican tanto a solicitudes presenciales como virtuales e incluyen validación biométrica, consulta de documentos de identificación y generación de alertas sobre la radicación y el resultado del trámite.
Cuando una solicitud involucra el nombramiento o cambio de representantes legales, integrantes de órganos de administración, revisores fiscales o el ingreso de nuevos socios en sociedades de personas, también se verifica la identidad de quienes asumirán esas responsabilidades.
¿Qué pasa con las matrículas que llevan varios años inactivas?
En el caso de matrículas o inscripciones inactivas durante tres años o más, la renovación, actualización o incorporación de documentos deberá ser solicitada por las personas autorizadas en la normativa, de acuerdo con la naturaleza jurídica de la organización.
¿Qué debe hacer un empresario si recibe una alerta sobre un trámite que no reconoce?
Los titulares que detecten una actuación desconocida pueden presentar oposición antes de que se efectúe la inscripción, conforme a las causales y requisitos establecidos en el numeral 1.1.12 y siguientes de la Circular Externa 100-000002 de 2022 de la Superintendencia de Sociedades.
Entre las situaciones contempladas están la suplantación de quien aparece firmando el documento o la presentación de una solicitud proveniente de un tercero ajeno a la entidad.
Dependiendo del caso, será necesario validar la identidad o aportar la correspondiente denuncia penal en los términos dispuestos por la referida circular de la Superintendencia de Sociedades.
Mantener actualizado el correo y el celular es parte de la prevención
La Cámara de Comercio de Cartagena recomienda revisar con frecuencia los datos registrados y mantener actualizados el correo electrónico y el número de teléfono celular empresariales.
Estos datos deben ser reales y creados exclusivamente para la actividad mercantil o empresarial, evitando registrar correos electrónicos personales o números de teléfono personales.
También es importante atender oportunamente las alertas recibidas a través del SIPREF. Ante cualquier inconsistencia los usuarios pueden acercarse a nuestras sedes en Cartagena o a los centros CISE ubicados en la jurisdicción, o comunicarse mediante el correo electrónico pqrsd@cccartagena.org.co.
Estas acciones ayudan a que el SIPREF sea más eficaz en la prevención de fraudes empresariales, incluidos aquellos que pueden cometerse mediante la presentación de actas fraudulentas.
La prevención comienza con información actualizada y con el seguimiento que cada empresario haga de su propio registro.
